La principale différence entre les deux est le mécanisme d'ouverture et de fermeture. Alors que vous ouvrez les arcs d'un classeur à levier avec un mécanisme à levier, les classeurs à anneaux ont un mécanisme de déchirure. Vous les ouvrez en tirant sur les anneaux.

Les classeurs à anneaux sont généralement plus étroits que les classeurs à levier et sont donc plus adaptés aux voyages. Les classeurs à levier, quant à eux, vous permettent de classer et de retirer plus facilement les documents.

Vous trouverez souvent des informations sur la largeur de dos sur le site web du fabricant, mais pas sur la capacité du classeur. Elle est basée sur la hauteur réelle de remplissage, qui correspond à la distance entre le bord supérieur du rail métallique et le bord inférieur de l'anneau. 100 feuilles de papier d'une épaisseur de 80 grammes par mètre carré donnent une pile d'une hauteur de onze millimètres. Vous pouvez donc calculer la capacité en fonction de la hauteur de remplissage.

Une règle simple pour l'orientation : un classeur dont la largeur de dos est de huit centimètres peut contenir environ 600 feuilles, une version plus étroite de cinq centimètres un peu moins de 350 feuilles. Les intercalaires, les onglets et le papier plus épais prennent plus de place et réduisent la capacité.

En tant que particulier, vous êtes tenu de conserver les documents officiels, par exemple les certificats de naissance et de mariage, pour toute une vie. Sinon, il n'y a pas d'obligation de conservation définie. Toutefois, vous devez avoir à portée de main les certificats, les documents d'assurance, les contrats, les justificatifs de revenus et les relevés bancaires des quatre dernières années, ainsi que les documents fiscaux pertinents, au cas où vous devriez fournir des preuves.

La situation est différente avec les documents commerciaux. Une entreprise doit être en mesure de produire divers documents en cas d'audit. Les périodes de conservation sont de six à dix ans, selon le type de document.