Essentiellement, les classeurs et les chemises diffèrent par la façon dont les feuilles y sont placées. Alors que dans une chemise, il suffit de les ranger sans les serrer, pour les classer, il faut d'abord les perforer, puis les placer sur une pince. Cela permet de maintenir les documents bien en place dans un classeur. Avec les chemises, les élastiques empêchent les feuilles individuelles de glisser.

Dans la vie quotidienne au bureau, les chemises sont particulièrement adaptées au classement des dossiers en cours de traitement. Par rapport aux dossiers, les chemises sont plus pratiques et plus claires. Les papiers insérés en vrac peuvent être retirés rapidement et facilement. Les dossiers, en revanche, conviennent à l'archivage des processus achevés.
Les documents importants et les épreuves qui ne doivent pas être perforés sont bien conservés dans un film transparent dans le dossier ainsi que dans une chemise. Toutefois, lorsque vous présentez ces documents, par exemple lors d'un entretien d'embauche, utilisez impérativement un dossier.

Sur la liste du matériel pour l'école primaire, vous trouverez souvent la note "dossier courrier". Il s'agit tout simplement d'un dossier de droit commun, qui est un dossier comportant trois ailes intérieures. Il est utilisé pour la communication entre les enseignants et les parents. Les premiers peuvent vous informer des informations et des rendez-vous et vous pouvez leur envoyer des notes de maladie et autres de cette manière.