Destructeurs de documents

Non, les destructeurs de documents peuvent faire beaucoup plus. Outre le papier de format DIN A4 à DIN A2, ils peuvent également broyer les choses suivantes :

• Documents, y compris les trombones.
• Cartes de crédit (souvent via une fente spéciale).
• Les supports de stockage, tels que les disquettes.
• CDs.
• DVDs.

Les destructeurs de documents capables de détruire de tels objets sont généralement de très bonne qualité et se situent dans un segment de prix élevé. Les destructeurs d'un discounter ne peuvent généralement pas effectuer ces tâches.

Cela dépend du niveau de sécurité que vous préférez pour votre destructeur. La coupe droite ou coupe en bande se trouve sur les destructeurs de documents qui se situent dans le segment de sécurité inférieur. Nous recommandons ces destructeurs plutôt pour un usage domestique, pour déchiqueter des lettres ou simplement du papier. Ils présentent un niveau de sécurité inférieur car le papier n'est découpé qu'en bandes et il serait donc possible à un individu mal intentionné de les reconstituer par puzzle. En outre, il n'est généralement pas possible de détruire des CD ou des DVD avec un tel destructeur de document. Un autre inconvénient est qu'il produit un volume de déchets assez important.

Cependant, ces appareils fonctionnent très silencieusement et sont faciles à utiliser avec un seul interrupteur. Ils ont également des dimensions compactes qui leur permettent de ne pas prendre trop de place.

La coupe croisée ou en particules se trouve dans les appareils qui ont un niveau de sécurité plus élevé. Ils coupent le papier non seulement verticalement mais aussi horizontalement, de sorte qu'il ne reste que des confettis. Le réassemblage est presque impossible.

Les destructeurs de documents à coupe croisée et à haut niveau de sécurité sont donc destinés aux entreprises, bureaux et particuliers qui attachent une importance particulière à la protection des données.

Mais bien sûr, ces appareils présentent aussi des inconvénients : ils sont assez bruyants et beaucoup plus chers à l'achat que les destructeurs de documents à coupe droite.

Par ailleurs, vous rencontrerez certainement le terme de micro-coupe au cours de vos recherches. Ce terme fait partie des destructeurs à coupe croisée et n'est qu'un terme pour désigner une coupe ultra fine - beaucoup plus fine qu'un destructeur de document à coupe croisée classique.

Cela dépend généralement de la taille du destructeur de document. Les appareils de petite et moyenne taille peuvent généralement déchiqueter dix à vingt pages de documents à la fois. Les destructeurs de grande taille, quant à eux, peuvent détruire jusqu'à 30 pages ainsi que des CD et des DVD.

Les destructeurs conçus spécialement pour les entreprises et les bureaux peuvent déchiqueter 50 pages à la fois et même des cartons et des dossiers papier entiers. En outre, ils peuvent généralement aussi broyer des papiers de grand format comme le DIN A3.

Les broyeurs industriels, qui sont généralement utilisés dans les grands immeubles de bureaux, peuvent même broyer de 100 à 2 100 kilogrammes par heure. Ils détruisent non seulement le papier, mais aussi des dossiers entiers et des inserts métalliques.

La capacité des broyeurs de papier varie de cinq à 150 litres. La taille du bac de broyage détermine la fréquence à laquelle vous devez le vider.

Les broyeurs ayant une petite capacité de collecte de cinq à quinze litres sont utiles pour un usage domestique. Dès lors que vous l'utilisez quotidiennement, par exemple dans un bureau de deux personnes, il est nécessaire d'avoir un volume de 15 à 40 litres. Pour les bureaux en open space, il est préférable d'opter pour un broyeur dont le volume de collecte est compris entre 40 et 150 litres.

Le niveau de sécurité d'un destructeur de documents vous indique dans quelle mesure les papiers ou les supports de données sont détruits et rendus méconnaissables.

En principe, il existe trois classes de protection pour les destructeurs de documents, auxquelles sont attribués différents niveaux de sécurité. Ces niveaux de sécurité vous renseignent sur la mesure dans laquelle les documents, le papier et les supports de données sont détruits.

Un destructeur de documents avec un faible niveau de sécurité a donc tendance à détruire moins efficacement qu'un destructeur de documents avec un niveau de sécurité élevé.

Dans ce cas, nous vous conseillons d'utiliser alternativement les fonctions de marche arrière et de marche avant. Cela résout généralement le problème. Si ce n'est pas le cas, une légère traction sur le papier peut être prometteuse.

Si ces deux méthodes n'aboutissent pas, débranchez le destructeur de l'alimentation électrique et essayez avec précaution de dégager le bourrage de papier à la main. Rebranchez ensuite la machine à l'alimentation électrique et réessayez les fonctions de marche arrière et de marche avant.

Parfois, il peut aussi être utile de passer un morceau de papier un peu plus dur dans le destructeur de document. Dans certains cas, cela permet de décoller le papier collé.

Si cela ne suffit pas, utilisez un outil pointu pour tenter de résoudre le problème. Mais attention : vous ne devez utiliser cette procédure qu'en cas d'urgence absolue. Dans la plupart des cas, cela endommagera le destructeur ou le rendra complètement inutilisable.

Pour huiler un destructeur de document, débranchez-le de l'alimentation électrique et retirez le bloc contenant les rouleaux de coupe. Appliquez ensuite le lubrifiant et remettez le bloc moteur sur le boîtier. Dès que vous avez remis la machine en marche, utilisez la fonction d'avance pour que l'huile soit distribuée uniformément aux bons endroits.

N'utilisez en aucun cas de l'huile en spray, de l'huile pénétrante ou toute autre huile inflammable. Pour l'entretien et la maintenance, il est préférable d'utiliser des huiles spéciales produites spécialement pour les destructeurs de documents. Vous pouvez aussi utiliser des papiers spéciaux imbibés d'huile qui distribuent le lubrifiant directement sur les rouleaux pendant le broyage.